Сменить юридический адрес (по-другому – место нахождения исполнительного органа), который используется для взаимодействия с Федеральной налоговой службой (ФНС) и другими государственными органами, можно только по уважительной причине. Например, из-за:
- переезда;
- истечения срока действия договора аренды;
- государственной регистрации в другом отделении Федеральной налоговой службы (ФНС);
- того, что юридический адрес не соответствует российскому законодательству;
- того, что юридический адрес имеет статус по данным ФНС сведения о массовой регистрации юр.лиц.
Во всех перечисленных выше ситуациях смена юридического адреса является обязательной.
Как сменяется юридический адрес в ООО?
В смене юридического адреса в ООО можно выделить два этапа:
- Общее собрание участников (или единственный участник) принимает решение о смене юридического адреса.
- Юрист передает все документы в Федеральную налоговую службу (ФНС) в течение 3-х дней от даты принятия соответствующего решения, уведомляет государственные органы и партнеров по бизнесу.
Если новое место нахождения исполнительного органа будет в том же субъекте Российской Федерации (РФ) и в Уставе организации не отражен полностью адрес, то заявление оформляется по форме Р14001. При этом:
- не изменяется Устав;
- не оплачивается государственная пошлина.
В противном случае заявление оформляется по форме Р13001 с изменением Устава и оплатой государственной пошлины в размере 800 рублей.
Как в первом, так и во втором случае документы могут быть направлены по почте заказным письмом с описью вложения и через личный кабинет на официальном сайте Федеральной налоговой службы (ФНС).
Переезд ООО за пределы региона
При переезде ООО за пределы региона потребуется подготовить следующие документы:
- Заявление по форме Р14001 и Р13001.
- Протокол об изменении Устава, если учредителей несколько, или решение об изменении юридического адреса, если единственный участник.
- Обновленный Устав в виде новой редакции.
- Копия правоустанавливающего документа на недвижимость – свидетельства о том, что он в собственности или договора о временном пользовании.
- Документ, доказывающий оплату государственной пошлины.
Как уже говорилось ранее, все документы должны быть в Федеральной налоговой службе (ФНС) не позднее 3-х дней после того, как решено менять юридический адрес. При игнорировании этой нормы закона взыскивается штраф в размере 5 тыс. рублей. Обновленный Устав и лист записи ЕГРЮЛ будут готовы через пять рабочих дней. На сообщение об изменении юридического адреса в Федеральную налоговую службу (ФНС) по новому месту нахождения исполнительного органа подается через 20 суток после внесения сведений в ЕГРЮЛ.
Переезд ООО в пределах региона
При переезде ООО в пределах региона нужны будут такие документы, как:
- Заявление по форме Р14001 или Р13001.
- Копия правоустанавливающего документа на недвижимость – свидетельства о том, что он в собственности или договора о временном пользовании.
Оплачивать государственную пошлину при переезде ООО в пределах региона не требуется, если в Уставе организации не провисан полностью адрес. Лист записи из ЕГРЮЛ будет выдан через шесть рабочих дней.
Все, что остается после смены юридического адреса – это уведомить государственные органы и партнеров по бизнесу. В первом случае все строго: при несоблюдении сроков, отсутствии документов и наличии ошибок в документах можно столкнуться с отказом в перерегистрации и штрафом. Во втором случае проще: сроки и остальные условия прописываются в договоре.
Необходимость соответствия фактического и юридического адреса ООО
Если при попытке выйти на связь с компанией выяснится, что на адрес в ЕГРЮЛ оформлена другая компания или его вообще нет, то начнется проверка места нахождения исполнительного органа.
Будет направлено Уведомление с просьбой произвести конкретизацию адреса. На него нужно отреагировать в течение месяца. Иначе ООО может быть ликвидировано в судебном порядке.
Наша компания оказывает услуги по смене юридического адреса. Обратившись к нам за помощью, вы не столкнетесь ни с отказом в перерегистрации и штрафом, ни с более серьезными проблемами. Не рискуйте репутацией компании – позвоните нам прямо сейчас!
