Многие собственники компаний желают закрыть свою организацию по разным причинам: или это связано с отсутствием деятельности с момента государственной регистрации, или с прекращением действующего бизнеса, либо перенаправление сферы деятельности и т.д. Но одного желания мало, необходимо соблюсти процедуру предусмотренную Гражданским кодексом и учитывать требования, нюансы, которые предъявляются при ликвидации ООО и которые необходимо учитывать перед началом процесса.

Нюансы, которые необходимо учитывать при закрытии организации

Работники

Если у компании есть наемные сотрудники, то перед началом процедуры ликвидации их следует перевести в другую компанию или уволить. Желательно процедуру увольнения произвести не по сокращению и не в связи с ликвидацией, так как в данном случае у сотрудника возникает право на сохранение заработной платы в течение 2-х месяцев(в соответствии с Трудовым кодексом).

Отчетность

Немаловажным критерием является сдача отчетности в Федеральную налоговую службу (ФНС) и персонифицированные сведения в Управление пенсионного фонда. В случае, если не будет сдана отчетность или не будут предоставлены сведения, то регистрирующий орган не исключит организацию из ЕГРЮЛ, т.е. будет вынесено решение о приостановке регистрационных действий на 30 дней. Если в этот срок не будут устранены недочеты, то будет вынесено решение об отказе в регистрационных действиях.

Задолженность

Также необходимо следить за задолженностью организации перед бюджетом и контрагентами. Если перед бюджетом задолженность можно выявить в процессе ликвидации и ее погасить, то в отношении контрагентов все сложнее. При ликвидации организации, пусть это будет общество с ограниченной ответственностью или некоммерческая организация, обязанность по уведомлению кредиторов возлагается на ликвидатора организации или председателя ликвидационной комиссии любым из возможных способов. В соответствии с Гражданским правом законодатель обязует нас публиковать сведения в Вестнике государственной регистрации или, как говорят в народе, «в СМИ». Ликвидировать организацию нельзя, пока не пройдет не менее 2-х месяцев со дня опубликования сведений о предстоящем исключении организации из ЕГРЮЛ.

Расчетный счет

Как правило, расчетный счет не требуется при закрытии организации, и всегда можно воспользоваться ст.49 НК РФ. Но порой возникают ситуации, когда расчетный счет необходим: 1) при расчете с кредиторами; 2) при возврате денежных средств из бюджета. Если у компании счет закрыт, то в процессе ликвидации организации его будет проблематично открыть снова, т.к. банки неохотно открывают счета таким организациям, и данные действия оказываются достаточно дорогостоящими. Необходимо обратить внимание на тарифную сетку банка по обслуживанию расчетного счета при ликвидации, такой тариф может возрасти в несколько раз, и самое неприятно в том, что об этом можно узнать тогда, когда придет письмо из банка с требованием о погашении задолженности. Юристы, которые профессионально занимаются ликвидациями, знают о подобных «подводных камнях» со стороны банка.

Окончательный ликвидационный баланс

Баланс при закрытии организации играет весомую роль. Он формируется уполномоченным на то лицом, т.е. ликвидатором или председателем ликвидационной комиссии, но он всегда утверждается высшим органом управлением организации, т.е. ее собственниками (учредителем или учредителями).

Подводя итог можно сказать одно, соблюдение всех требований и нюансов, которые предъявляются при ликвидации ООО, обязательно приведут к желаемому результату.