Регистрация НКО процесс долгий и трудоемкий, без специалиста в данной области справиться крайне сложно, т.к. Минюст (а точнее сотрудник Минюста) рассматривает документы тщательно. В случае, если Устав, протокол или заявление не будут отвечать требованиям, стандартам и действующему законодательству: в лучшем случае - возврат с сохранением государственной пошлины, в худшем случае- это отказ, и придется заново формировать комплект документов с оплатой новой государственной пошлины.
На что необходимо обратить внимание при формировании документов по НКО
1. Количественный состав
Если обраться к Гражданскому кодексу РФ, то можно отметить, что у каждой формы НКО есть свои требования к количественному составу учредителей, где-то достаточно одного учредителя, а где-то и двух недостаточно, а также есть ОПФ, где предусмотрен только один учредитель (собственник).
Необходимо также отметить, что при регистрации НКО на момент создания необходимо сформировать контрольно-ревизионный орган или назначить ревизора.
Ревизор может входить в состав учредителей, но не может участвовать в иных органах управления организации. Например: быть руководителем организации, входить в постоянно действующий исполнительный коллегиальный орган.
2. Название организации
Название при регистрации организации должно отвечать нескольким требованиям:
- Название НКО отражает характер и вид деятельности НКО;
- Название- уникально.
Рассматривая документы, инспектор в первую очередь обратит внимание на данный аспект, и если название НКО не будут отвечать вышеуказанным требованиям, то скорее всего будет возврат документов, а в противном случае отказ.
3. Юридический адрес
Также немаловажно обратить внимание на юридический адрес, и сейчас при регистрации на это обращают пристальное внимание. Перед тем, как внести сведения в ЕГРЮЛ в отношении организации, производится максимальная проверка как учредителей, так и заявленных сведений при регистрации НКО в отношении юридического адреса. Для избежание негативных последствий желательно приложить подтверждающие документы о предоставлении некоммерческой организации адреса. Это может быть согласие собственника или гарантийное письмо на жилое или нежилое помещение.
4. Проверка лиц, участвующих в создании НКО
Необходимо проверять сведения в отношении лиц участвующих в создании НКО, так как сейчас по инициативе налогового органа за недостоверные сведения или за участие учредителей или руководителя создаваемого НКО в ранее исключенных организациях сведения вносятся в реестр недобросовестных лиц.
5. Контактный телефон
Контактный телефон обязателен при заполнении заявления на государственную регистрацию.
6. Комплектность документов при подаче
На государственную регистрацию в Минюст в обязательном порядке подаются следующие документы:
- Заявление по форме Р11001 в 2-х экз., одно из которых заверяется в нотариальной форме, другое в простой письменной;
- Решение или протокол подается в 2-х экз.;
- Устав в 3-х экз.;
- Государственная пошлина в размере 4000 рублей;
- Если необходимо, то уведомление о переходе на УСНО в 2-х экз.
С момента подачи документов в регистрирующий орган и присвоения входящего номера срок рассмотрения и принятия решения о государственной регистрации составит от 1,5-2 месяцев в зависимости от организационно правовой формы.